Plataforma Unificada para Conteúdo, Processos & Conformidade
O SmartECM consolida gestão documental, governança de ativos digitais, automação de processos, assinaturas digitais, rastreabilidade em blockchain e monitoramento inteligente em uma única plataforma corporativa.
Plataforma Corporativa de Conteúdo & Processos
O SmartECM é uma plataforma corporativa modular desenvolvida para organizações que operam sob regimes regulatórios, arquivísticos e de governança rigorosos. Unifica Gestão de Conteúdo Corporativo (ECM), Gestão de Ativos Digitais (DAM) e Gestão de Processos de Negócio (BPM) em um sistema único, auditável e extensível.
Gestão de Conteúdo
Repositório centralizado de documentos com versionamento, esquemas de metadados, herança de tipos documentais, gestão de ciclo de vida e controle granular de permissões.
Governança de Ativos Digitais
Gestão completa do ciclo de vida de ativos, incluindo armazenamento, conversão, migração de formatos, enriquecimento de metadados e preservação de longo prazo com integridade criptográfica.
Automação de Processos
Motor nativo de workflows BPMN 2.0 e CMMN com gestão de tarefas, cadeias de automação, roteamento orientado a eventos e gestão adaptativa de casos.
Projetada para Operações de Escala Corporativa
Um conjunto abrangente de capacidades para atender ao espectro completo de gestão de conteúdo, conformidade e automação.
Repositório de Documentos
Repositório escalável com pastas hierárquicas, coleções, versionamento e trilha de auditoria completa.
Busca & Recuperação
Busca textual e por metadados com OpenSearch, navegação facetada, consultas salvas e resultados filtrados por segurança.
Studio No-Code
Designer visual para tipos documentais, esquemas, workflows, formulários, cadeias de automação e endpoints REST — sem escrever código.
Motor de Workflows
Suporte nativo a BPMN 2.0, CMMN e DMN com atribuição de tarefas, escalonamento, temporizadores e fluxos de aprovação paralelos/sequenciais.
Assinaturas Digitais
Assinaturas compatíveis com ICP-Brasil, carimbo de tempo, validação de cadeia de certificados e pacote de evidências com blockchain.
Auditoria em Blockchain
Ancoragem imutável de cadeia de custódia em Base, Polygon e Solana para auditabilidade criptográfica e registros à prova de adulteração.
IA & OCR
Classificação inteligente de documentos, extração por OCR, detecção de anomalias e monitoramento proativo por pipelines de inteligência artificial.
Integração via API
API RESTful para documentos, metadados, busca, workflows, assinaturas, auditoria e administração. Integração de eventos via Kafka.
Modular, Orientada a Eventos, Cloud-Native
Construída sobre Java 21 e Jakarta EE 10, a arquitetura do SmartECM emprega um modelo orientado a eventos com Kafka em seu núcleo, viabilizando operações de conteúdo escaláveis, desacopladas e resilientes.
Pronta para Conformidade Regulatória
O SmartECM é arquitetado para atender às exigências de conformidade governamental e corporativa, com suporte nativo aos padrões arquivísticos brasileiros e às melhores práticas internacionais.
SIGAD / e-ARQ Brasil
Alinhamento completo com os padrões arquivísticos do CONARQ, incluindo planos de classificação (PCD), tabelas de temporalidade (TTD), controle de destinação e requisitos de auditoria.
Assinaturas Digitais ICP-Brasil
Suporte nativo a certificados ICP-Brasil (MP 2.200-2/2001), integração com autoridade carimbadora de tempo e fluxos de assinatura digital juridicamente válidos.
Retenção & Classificação de Documentos
Políticas automatizadas de retenção, autorização de destinação em múltiplos níveis, migração de formatos para preservação e suporte a arquivamento frio (Glacier, Azure Archive).
Trilha de Auditoria Imutável
Toda operação é registrada em um repositório de auditoria imutável, com ancoragem opcional em blockchain para evidência criptográfica de cadeia de custódia.
Rastreabilidade em Blockchain
Hashes de documentos ancorados em blockchains públicas (Base, Polygon, Solana) fornecendo proveniência à prova de adulteração e integridade verificável.
Controle de Acesso & Segurança
RBAC/ACL granular com federação LDAP/AD, SAML, OIDC, autenticação multifator (MFA), certificados X.509 e criptografia em nível de campo.
Arquitetura Modular, Plataforma Unificada
Cada módulo endereça um domínio específico, compartilhando barramento de eventos, modelo de segurança e camada de dados para interoperabilidade nativa.
SmartECM Studio
Ambiente visual integrado para desenho de tipos documentais, esquemas, workflows, formulários, cadeias de automação e endpoints REST. Um IDE unificado para conteúdo e processos — sem necessidade de equipes de desenvolvimento.
SmartProcess Runtime
Motor nativo BPMN 2.0, CMMN e DMN para workflows estruturados, gestão adaptativa de casos, atribuição de tarefas, regras de escalonamento e roteamento documental orientado a eventos.
SmartSigner
Módulo de assinatura digital compatível com ICP-Brasil, com opções eletrônicas e biométricas, integração com autoridade carimbadora de tempo, fluxos de aprovação em múltiplas etapas e pacote de evidências com blockchain.
SmartECM AI
Extração por OCR com inteligência artificial, classificação inteligente de documentos com confirmação humana, detecção de anomalias em fluxos de eventos e alertas proativos para monitoramento de cadeia de custódia.
Blockchain Gateway
Ancoragem imutável de hashes em Base (EVM L2), Polygon e Solana. Ancoragem em lote para eficiência de gas, verificação via smart contract e integração completa com trilha de auditoria.
Implante em Qualquer Lugar, Sua Infraestrutura
O SmartECM é validado nos principais provedores de nuvem, em infraestrutura privada e em ambientes on-premises com orquestração Kubernetes baseada em Helm.
Confiança em Diversos Setores
O SmartECM atende organizações onde governança de conteúdo, conformidade e integridade operacional são inegociáveis.
Governo
Gestão de documentos compatível com SIGAD, workflows legislativos e implantação soberana para instituições públicas.
Grandes Empresas
ECM e BPM unificados para operações multidepartamentais, relatórios regulatórios e transformação digital corporativa.
Jurídico & Conformidade
Assinaturas digitais, rastreamento de cadeia de custódia, gestão de retenção e trilhas de auditoria com valor probatório para departamentos jurídicos.
Operações com Alto Volume Documental
Captura massiva de documentos, processamento OCR, classificação automatizada e governança de ciclo de vida para eficiência operacional.
Governança Arquivística
Preservação de longo prazo com migração de formatos, arquivamento em camadas frias, proveniência em blockchain e conformidade com e-ARQ Brasil.
Gestão de Ativos Digitais
Governança centralizada de ativos multimídia com enriquecimento de metadados, pipelines de conversão e distribuição controlada.
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